Ujawnienie grupy spółek w KRS - praktyczne skutki i rekomendacje na 2025

grupa spółek

Czym jest "Grupa spółek"? - czyli definicja zgodna z nowelizacją kodeksu spółek handlowych

W 2022 roku w Kodeksie spółek handlowych powstał nowy dział, który w  całości poświęcony jest grupie spółek. Wcześniej termin ten wprawdzie był używany w obrocie gospodarczym, jednak dopiero od kilku lat posiada definicję prawną. Zgodnie z art. 4 § 1 pkt 5¹ KSH, grupa spółek to spółka dominująca i spółka albo spółki zależne (kapitałowe), które kierują się wspólną strategią w celu realizacji określonego interesu grupy spółek. Uczestnictwo w grupie musi być uzasadnione interesem grupy spółek, przy czym każda spółka zachowuje przy tym swoją odrębność prawną i organizacyjną.

Nowelizacja wprowadziła do kodeksu spółek handlowych definicję grupy spółek, umożliwiając tym samym ujawnienie w rejestrze przedsiębiorców struktury holdingowej.

Jak utworzyć grupę spółek zgodnie z ksh

Utworzenie grupy spółek w rozumieniu przepisów Kodeksu spółek handlowych wymaga starannego przygotowania formalnego oraz podjęcia szeregu istotnych czynności organizacyjnych. Proces ten rozpoczyna się od konieczności podjęcia odpowiedniej uchwały o uczestnictwie w grupie. Decyzję w tym zakresie podejmują wspólnicy albo walne zgromadzenie spółki zależnej, przy czym uchwała ta musi zostać przyjęta większością trzech czwartych głosów. Jest to najważniejszy moment, w którym spółka zależna formalnie deklaruje zamiar podporządkowania się interesowi grupy spółek, z uwzględnieniem nadrzędnej roli spółki dominującej.

Kolejnym krokiem jest ujawnienie uczestnictwa w grupie spółek w rejestrze przedsiębiorców KRS. Obowiązek ten dotyczy zarówno spółki dominującej, jak i każdej spółki zależnej uczestniczącej w grupie spółek. Zgłoszenie do KRS powinno zawierać informacje identyfikujące wszystkie spółki tworzące grupę oraz wskazanie spółki dominującej, która będzie sprawowała decydujący wpływ na działalność spółki kapitałowej zależnej.

Po wpisie do KRS należy dostosować wewnętrzne akty korporacyjne. W niektórych przypadkach może być konieczne wprowadzenie zmian do umowy albo statutu spółki zależnej, tak aby ich treść pozostawała w zgodzie z zasadami funkcjonowania grupy spółek oraz realizacji interesu grupy spółek. Proces modyfikacji powinien być starannie zaplanowany, z uwzględnieniem ochrony wspólników mniejszościowych oraz respektowania autonomii działalności spółki zależnej w granicach wyznaczonych przepisami prawa.

Ostatnim etapem jest formalne zgłoszenie danych do Krajowego Rejestru Sądowego poprzez złożenie stosownego wniosku. Ujawnienie w rejestrze przedsiębiorców ma charakter deklaratywny – oznacza to, że nie tworzy grupy spółek samoistnie, lecz potwierdza jej istnienie w obrocie prawnym i pozwala na pełne korzystanie z instrumentów przewidzianych przez prawo grup spółek. Dopiero po dokonaniu wpisu spółka dominująca zyskuje prawo do wydawania wiążących poleceń spółkom zależnym w zakresie realizacji interesu grupy spółek.

Podsumowując, aby utworzyć grupę spółek zgodnie z przepisami kodeksu spółek handlowych (KSH), należy przejść przez kilka kluczowych kroków:


Sam proces tworzenia grupy spółek oraz związane z tym obowiązki wymagają dogłębnej analizy i odpowiedniego przygotowania dokumentacji korporacyjnej. Przed podjęciem decyzji o przystąpieniu do grupy spółek lub jej ujawnieniu w KRS warto skonsultować się z prawnikiem specjalizującym się w prawie spółek handlowych, który pomoże uniknąć błędów proceduralnych, zabezpieczy interesy poszczególnych spółek uczestniczących w grupie oraz zminimalizuje ryzyko prawne w zakresie odpowiedzialności zarządów i wspólników.

Ryzyka i obowiązki uczestnictwa w grupie spółek

Przystąpienie do grupy spółek i jej ujawnienie w KRS otwiera dostęp do instrumentów prawa holdingowego, jednak wiąże się również z konkretnymi obowiązkami i potencjalnymi ryzykami. Po pierwsze, spółka dominująca uzyskuje możliwość wydawania wiążących poleceń spółce zależnej – co musi odbywać się w zgodzie z interesem grupy spółek i być należycie uzasadnione.

Wykonanie takiego polecenia chroni zarząd spółki zależnej przed odpowiedzialnością odszkodowawczą, ale tylko pod warunkiem spełnienia formalnych wymogów. Należy także pamiętać, że w przypadku niepowodzenia egzekucji wobec spółki zależnej, odpowiedzialność za szkodę może ponosić spółka dominująca, co w praktyce oznacza dodatkowe ryzyko finansowe.

Dodatkowo uczestnictwo w grupie spółek ujawnionej w KRS wiąże się z większą przejrzystością, obowiązkiem raportowania działań, a także koniecznością zapewnienia ochrony akcjonariuszy mniejszościowych spółki zależnej i wierzycieli spółek zależnych. Prawidłowe zarządzanie grupą wymaga więc nie tylko odpowiednich struktur, ale i uważnego działania w granicach przepisów prawa.

Czy warto ujawnić grupę spółek w KRS?

To zależy. Ujawnienie w rejestrze przedsiębiorców pozwala na:

Z drugiej strony, uczestnictwo w grupie spółek ujawnionej w KRS:


Dlatego też decyzja o przystąpieniu do zarejestrowanej grupy powinna być poprzedzona szczegółową analizą – warto przeprowadzić ją przy wsparciu prawnika specjalizującego się w prawie spółek.

Rekomendacje na 2025 rok związane z prawem holdingowym 

Na podstawie obserwacji funkcjonowania grup kapitałowych w okresie ostatnich dwóch lat, przygotowaliśmy na koniec kilka rekomendacji związanych z uczestnictwem w grupie spółek.

Podsumowanie

Tworzenie i ujawnienie grupy spółek w KRS to ważny krok strategiczny. Może umożliwić sprawne zarządzanie grupą spółek, ale wymaga przemyślenia, szczegółowego przygotowania i zgodności z przepisami ustawy – kodeks spółek handlowych.

Nie każda grupa kapitałowa powinna automatycznie decydować się na ujawnienie w KRS. Warto najpierw przeanalizować strukturę grupy, cele gospodarcze, poziom ryzyka i ochrony prawnej, a dopiero potem podjąć decyzję.

Jeśli masz wątpliwości w tym zakresie i potrzebujesz wsparcia - skontaktuj się z Nami.

Nasza kancelaria dostosuje działania do specyfiki Twojej spółki – niezależnie, czy prowadzisz spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, prostą spółkę akcyjną, czy działasz w ramach bardziej rozbudowanego holdingu.

Spółka w organizacji - co to takiego i jakie ma prawa?

Spółka w organizacji - co to takiego i jakie ma prawa?

Kodeks spółek handlowych dopuszcza istnienie tzw. spółki w organizacji. Spółka w organizacja to tymczasowa forma spółki kapitałowej, czyli spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub akcyjnej, która jeszcze nie została wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego.Jest to cecha odróżniającą spółki kapitałowe od innych spółek, która daje możliwość prowadzenia działalności przez taką spółkę już na etapie jej organizacji. Co to oznacza?

Wyjaśnimy to na przykładzie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Do uzyskania przez spółkę z o. o. osobowości prawnej nie wystarczy bowiem zawarcie umowy spółki, ale konieczny jest wpis spółki do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sadowego (KRS). Z chwilą podpisania samem umowy spółki powstaje spółka z o.o. W ORGANIZACJI (art. 161 § 1 Kodeksu spółek handlowych).

Warto zaznaczyć, że spółki osobowe nie mogą działać w takim statusie.

Pełnoprawna spółka z o.o. a ułomna osoba prawna

Spółka z o.o. w organizacji to podmiot będący ułomną osobą prawną, czyli jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej. Istnieje od momentu podpisania umowy spółki, ale jeszcze nie została oficjalnie wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Dopiero w momencie kiedy spółka zostaje wpisana do KRS, staje się spółką właściwą, czyli pełnoprawną spółką z ograniczoną odpowiedzialnością, zachowując dotychczasowe prawa i obowiązki.

Czy spółka w organizacji może zawierać umowy?

Spółkę w organizacji można porównać do firmy „w trakcie powstawania” – może prowadzić czynności zmierzające do rozpoczęcia jej działalności tzn. nabywać nieruchomości i aktywa trwałe, brać kredyty, podpisywać umowy z dostawcami i pracownikami, a także wystawiać faktury VAT. W momencie nabycia praw po wpisie do KRS wszystkie wcześniej podjęte decyzje, podpisane umowy i zobowiązania spółki w organizacji przechodzą na nowo zarejestrowaną spółkę z o.o., bez konieczności ich ponownego zatwierdzania.

Jednoosobowa spółka z o.o. w organizacji - czym jest?

W przypadku jednoosobowej spółki z o.o. w organizacji wszystkie udziały  należą do jednego wspólnika. Takim wspólnikiem może być zarówno osoba fizyczna, jak i osoba prawna. W przypadku takiej formy działalności, umowę spółki zastępuje akt założycielski. Musi on odpowiadać wymogom stawianym przed umową spółki. Od momentu podpisania aktu założycielskiego jedyny wspólnik nie ma jednak prawa do reprezentowania spółki. W tym czasie uprawniony do reprezentacji spółki jest zarząd. W przypadku, gdy nie został on jeszcze powołany, będzie to pełnomocnik powołany jednomyślną uchwałą jedynego wspólnika.

Co może robić spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w organizacji, czyli funkcjonowanie spółki w ogranizacji przed wpisem do KRS

Spółka z o.o. w organizacji nie posiada osobowości prawnej, ale może we własnym imieniu nabywać prawa, w tym własność nieruchomości i inne prawa rzeczowe, zaciągać zobowiązania, pozywać i być pozywaną. Umożliwia to rozpoczęcie prowadzenia działalności gospodarczej jeszcze przed uzyskaniem wpisu do rejestru przedsiębiorców. Zgodnie z art., 17 ust. 3 ustawy z dnia 6 marca 2018r. Prawo przedsiębiorców (t.j. Dz. U. z 2023r., poz. 221), spółka kapitałowa w organizacji może prowadzić działalność gospodarczą przed wpisaniem do rejestru przedsiębiorców. 

NIP i Regon spółki w organizacji

Spółka w organizacji może uzyskać zarówno NIP, jak i REGON jeszcze przed uzyskaniem wpisu do KRS. Może być podmiotem podatkowym i w związku z tym wystawiać faktury VAT. Tym samym numerem NIP oraz REGON będzie posługiwać się po rejestracji w KRS jako już spółka pełnoprawna. Przy składaniu wniosku o wpis spółki do KRS należy zaznaczyć, że spółka posiada już te numery i je podać w trakcie wypełniania formularza.

Firma (nazwa) spółki z o.o. w organizacji

Z przepisu art. 160 KSH wynika, że firma spółki z o.o. (czyli jej nazwa) powinna składać się co najmniej z dwóch elementów, korpusu (rdzenia) i dodatku obligatoryjnego, zwanego "oznaczeniem dodatkowym", wskazującym na formę prawną spółki. Firma spółki może zawierać również dodatki nieobowiązkowe. Nazwa spółki w organizacji jest identyczna, jak nazwa właściwej spółki z dodatkiem „spółka w organizacji”. Zgodnie bowiem z przepisem art. 11 § 3 Kodeksu spółek handlowych, firma spółki w organizacji powinna zawierać dodatkowe oznaczenie „w organizacji”. 

Reprezentacja spółki w organizacji

Spółka w organizacji jest reprezentowana przez zarząd spółki albo pełnomocnika powołanego jednomyślną uchwałą wspólników. 

Powołanie pierwszego zarządu w spółce z ograniczoną odpowiedzialności musi nastąpić przed jej wpisem do rejestru, a zatem w fazie jej organizacji i jest jednym z warunków koniecznych do powstania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Zasadą jest, że członkowie zarządu powoływani są uchwałą wspólników (art. 201 § 4 KSH), podejmowaną bezwzględną większością głosów (art. 245 KSH). Jednakże umowa spółki z o.o. może przewidywać inną większość wymaganą do powzięcia uchwały o powołaniu zarządu. Umowa może również wprowadzić innych sposób powoływania członków zarządu niż w drodze uchwały wspólników (art. 201 § 4 KSH). Członkowie pierwszego zarządu mogą być również ustanowieni w samej umowie spółki z o.o.

Natomiast uchwała o powołaniu pełnomocnika musi być podjęta jednomyślnie. Oznacza to, że dla skuteczności uchwały podejmowanej na zgromadzeniu wspólników żaden ze wspólników obecnych na zgromadzeniu nie może opowiedzieć się przeciwko takiej uchwale, ani wstrzymać się od głosu.

Odpowiedzialność za zobowiązania spółki z o.o. w organizacji

Za zobowiązania spółki z o.o. w organizacji odpowiadają solidarnie spółki i osoby, które działały w jej imieniu. Wspólnik spółki z ograniczoną odpowiedzialności w organizacji odpowiada solidarnie ze wskazanym podmiotami, za jej zobowiązania do wartości niewniesionego wkładu na pokrycie objętych udziałów lub akcji, co jest wyjątkiem od zasady, że wspólnicy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością nie ponoszą odpowiedzialności za zobowiązania spółki. Rzeczywiste wniesienie wkładu w umówionej wysokości będzie zwalniać jednak wspólnika od odpowiedzialności w tym sensie, że jego ryzyko zostanie ograniczone maksymalnie do wartości tego wkładu.

Skutki wpisu do rejestru przedsiębiorców

Zgodnie z przepisem art. 12 Kodeksu spółek handlowych, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w organizacji z chwilą wpisu do rejestru staje się spółką z ograniczoną odpowiedzialnością i uzyskuje osobowość prawną. Z tą chwilą staje się ona podmiotem praw i obowiązków spółki w organizacji. Z chwilą wpisu spółka będzie dalej występować w procesach sądowych, zarówno wszczętych uprzednio przez spółkę w organizacji, jak i przeciwko niej skierowanych. Zasada kontynuacji będzie wreszcie odnosić się do sfery stosunków korporacyjnych, sprowadzających się do relacji spółka–wspólnik. Bez wątpienia spółce przypisane są także prawa i obowiązki wywodzone ze sfery stosunków prawa pracy. W rezultacie pracownicy spółki w organizacji stają się pracownikami spółki kapitałowej właściwej.

Chcesz założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością?

Prawnicy Jaroch-Konwent Pakos posiadają doświadczenie i odpowiednie umiejętności w zakresie obsługi przedsiębiorców na różnych etapach rozwoju. Dostosowujemy naszą ofertę indywidualnie dla każdego Klienta, dbając o zabezpieczenie jego interesu prawnego. Zapraszamy do kontaktu.

Po więcej artykułów z zakresu prawa handlowego zapraszamy tutaj.

radca prawny Monika Stasiak- Magryta

Jaka forma prawna działalności gospodarczej będzie najlepsza dla Ciebie ?

nagłówek artykuł(3)

Wybór formy prowadzenia działalności gospodarczej to kluczowa decyzja dla każdego przedsiębiorcy. Różne formy prawne wiążą się z odmiennymi konsekwencjami podatkowymi, finansowymi oraz zakresem odpowiedzialności. W niniejszym artykule omówimy główne formy działalności gospodarczej w Polsce, wskazując ich zalety i wady oraz podkreślając znaczenie obsługi prawnej w procesie wyboru i funkcjonowania przedsiębiorstwa.

Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG)

Co to jest JDG i kto powinien ją wybrać?

Działalność jednoosobowa czyli JDG to najprostsza i najszybsza forma prowadzenia firmy. Idealnie sprawdzi się gdy chcemy działać na własną rękę, nasz biznes ma stosunkowo niewielkie ryzyko biznesowe i nie potrzebujemy dużego kapitału na start. Będzie odpowiednia w przypadku freelancerów, konsultantów, specjalistów IT, rękodzielników, jednoosobowych firm usługowych oraz tych, którzy planują prowadzenie małego biznesu opartego na indywidualnych zleceniach.

Najważniejsze zalety prowadzenia jednoosobowej działalności 

Jednym z największych atutów firmy jednoosobowej jest prostota jej założenia oraz stosunkowo niskie koszty prowadzenia. Założenie firmy jest darmowa i można dokonać jej w pełni online. Prowadzenie księgowości w formie uproszczonej, czyli np. w postaci Księgi Przychodów i Rozchodów, jest mniej skomplikowane niż w przypadku spółek, co oznacza niższe koszty obsługi księgowej. Dodatkową korzyścią jest możliwość wyboru formy opodatkowania – skali podatkowej, podatku liniowego lub  ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – co pozwala dostosować wysokość danin do indywidualnej sytuacji przedsiębiorcy. 

Ważną zaletą jest także pełna kontrola nad biznesem, ponieważ właściciel podejmuje wszystkie decyzje samodzielnie, bez konieczności konsultowania ich z innymi wspólnikami. Ułatwia to elastyczne zarządzanie firmą oraz szybkie dostosowywanie jej do zmieniających się warunków rynkowych. Kolejną istotną kwestią jest możliwość korzystania z preferencyjnych składek ZUS w pierwszych dwóch latach działalności, co pozwala na obniżenie kosztów na starcie. Jednak JDG ma także swoje wady, które mogą stanowić istotne ograniczenia.

Główne wady JDG

Przede wszystkim przedsiębiorca ponosi pełną odpowiedzialność za zobowiązania firmy całym swoim majątkiem. W przypadku problemów finansowych lub długów może to oznaczać konieczność spłaty z własnych środków, co nie występuje w przypadku spółek z ograniczoną odpowiedzialnością.

Kolejnym wyzwaniem jest wysoki poziom obciążeń podatkowych i składkowych, szczególnie po zakończeniu okresu preferencyjnego ZUS. Stałe koszty prowadzenia działalności mogą stanowić problem dla osób, które nie generują regularnych przychodów lub ich biznes charakteryzuje się sezonowością. Dodatkowo, JDG wymaga samodzielnego zajmowania się formalnościami związanymi z rozliczeniami podatkowymi oraz ewentualnym zatrudnieniem pracowników, co wiąże się z dodatkowymi obowiązkami administracyjnymi.

Decyzja o założeniu JDG powinna być dobrze przemyślana, zwłaszcza pod kątem długoterminowej stabilności finansowej i charakteru prowadzonej działalności. Jeśli planujesz mały, jednoosobowy biznes, nie masz dużego ryzyka finansowego i cenisz sobie niezależność, wówczas JDG może być najlepszym rozwiązaniem. Jeśli jednak działalność wiąże się z dużymi zobowiązaniami, koniecznością zatrudniania wielu pracowników lub chcesz ograniczyć swoją odpowiedzialność, warto rozważyć inne formy prawne, jak spółka z o.o.

Spółka cywilna (s.c.)

Spółka cywilna to jedna z najprostszych form prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. Przede wszystkim jest dobrym wyborem dla osób planujących działalność na niewielką skalę, bez skomplikowanej struktury i dużych zobowiązań finansowych. Jest to rozwiązanie szczególnie korzystne, w przypadku kiedy firma ma być prowadzona w gronie zaufanych wspólników, takich jak rodzina czy bliscy współpracownicy, ponieważ jej majątek stanowi wspólną własność wszystkich wspólników.

Jak założyć spółkę cywilną?

Do założenia spółki cywilnej nie jest potrzebny kapitał zakładowy, co czyni ją atrakcyjną opcją dla osób rozpoczynających działalność bez dużych zasobów finansowych. Dodatkowo wystarczy prowadzenie uproszczonej księgowości, co zmniejsza koszty administracyjne – rozliczenia odbywają się na podstawie podatku dochodowego od osób fizycznych, a wspólnicy mogą korzystać z KPiR. Proces rejestracji jest szybki i tani, ponieważ wystarczy zawrzeć umowę między wspólnikami i zgłosić działalność do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Dodatkową zaletą jest elastyczność w zarządzaniu – wspólnicy samodzielnie ustalają zasady podziału zysków i obowiązków w umowie spółki, co pozwala na dużą swobodę działania.

Nie zawsze jednak spółka cywilna jest najlepszym wyborem. Jeśli działalność wiąże się z dużym ryzykiem finansowym, warto pamiętać, że wspólnicy odpowiadają całym swoim majątkiem za zobowiązania spółki, co może prowadzić do poważnych konsekwencji w przypadku ewentualnych problemów finansowych. Spółka cywilna nie jest również odpowiednia dla osób planujących rozwój na większą skalę lub chcących pozyskać inwestorów, ponieważ nie emituje udziałów ani akcji, co utrudnia zdobycie kapitału zewnętrznego. Dodatkowo brak ograniczenia odpowiedzialności wspólników sprawia, że w przypadku długów spółki mogą one zostać pokryte z ich prywatnego majątku.

Tym samym jeśli planujesz dynamiczny rozwój, pozyskanie inwestorów lub chcesz ograniczyć swoją odpowiedzialność, warto zastanowić się nad innymi formami działalności, takimi jak spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.

Spółki osobowe (spółka jawna, spółka partnerska, spółka komandytowa czy spółka komandytowo-akcyjna)

Spółki osobowe, takie jak spółka jawna czy komandytowa, są dobrym rozwiązaniem, gdy działalność wymaga współpracy kilku osób, a wspólnicy chcą podzielić między siebie obowiązki i kapitał. Sprawdzą się wówczas, gdy przedsiębiorcy chcą działać w strukturze o większej stabilności i wiarygodności niż spółka cywilna.

spółki osobowe

Rodzaje spółek osobowych

Spółka jawna jest jedną z najprostszych form spółek osobowych. Mimo że wymaga prowadzenia pełnej księgowości, zapewnia dużą swobodę działania i nie wiąże się z dużymi formalnościami. Wszyscy wspólnicy ponoszą w niej solidarną odpowiedzialność za zobowiązania spółki.

Inaczej działa spółka partnerska, która została stworzona z myślą o przedstawicielach wolnych zawodów, takich jak lekarze, prawnicy czy architekci. Jej główną zaletą jest to, że każdy ze wspólników ponosi odpowiedzialność jedynie za swoje działania, co chroni ich przed konsekwencjami błędów popełnionych przez innych partnerów.

Spółka komandytowa daje możliwość wyraźnego rozróżnienia ról wspólników. Występują w niej komplementariusze, którzy ponoszą pełną odpowiedzialność za zobowiązania spółki, oraz komandytariusze, odpowiadający jedynie do wysokości wniesionego kapitału. To rozwiązanie pozwala na przyciągnięcie inwestorów, którzy chcą zaangażować środki finansowe bez ryzyka osobistej odpowiedzialności za długi spółki.

Z kolei spółka komandytowo-akcyjna łączy cechy spółek osobowych i kapitałowych, co czyni ją bardziej skomplikowaną pod względem zarządzania. Struktura ta obejmuje zarówno komplementariuszy zarządzających spółką, jak i akcjonariuszy, którzy mogą inwestować w jej rozwój bez konieczności angażowania się w bieżące prowadzenie działalności.

Główną zaletą spółek osobowych jest elastyczny podział obowiązków i zysków pomiędzy wspólników oraz brak podwójnego opodatkowania, które występuje w przypadku spółek kapitałowych. Minusem może być jednak skomplikowana struktura organizacyjna oraz konieczność rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym. W przypadku spółki jawnej istotnym ograniczeniem jest także pełna odpowiedzialność wspólników za zobowiązania spółki, co może stanowić istotny czynnik ryzyka przy podejmowaniu decyzji o wyborze tej formy działalności.

Spółki kapitałowe czyli spółka z ograniczoną odpowiedzialnością  i prosta spółka akcyjna

Spółki kapitałowe, takie jak spółka z ograniczoną odpowiedzialnością czy spółka akcyjna (bądź prosta spółka akcyjna), są korzystnym rozwiązaniem dla tych, którzy planują prowadzenie działalności na większą skalę lub zamierzają pozyskać inwestorów. Ochrona majątku osobistego wspólników to jedna z głównych zalet – wspólnicy odpowiadają za zobowiązania spółki jedynie do wysokości wniesionego kapitału, co znacząco ogranicza ryzyko finansowe.

Warto rozważyć tę formę działalności, gdy planuje się długoterminowy rozwój i ekspansję, a także gdy firma może wymagać pozyskania kapitału od inwestorów zewnętrznych. Spółki kapitałowe dają również większe możliwości w zakresie sukcesji biznesu, co jest istotne w przypadku budowania trwałego przedsiębiorstwa. Są one również bardziej wiarygodne w oczach kontrahentów, instytucji finansowych oraz partnerów biznesowych, co może ułatwiać zdobywanie finansowania czy zawieranie umów.

Jednakże, spółki kapitałowe wiążą się również z pewnymi wadami. Prowadzenie takiej działalności jest bardziej skomplikowane pod względem formalnym i wymaga spełnienia licznych obowiązków prawnych oraz księgowych. Konieczność prowadzenia pełnej księgowości oraz spełniania wymogów dotyczących raportowania wiąże się z większymi kosztami administracyjnymi. Ponadto proces rejestracji i funkcjonowania spółki może być czasochłonny, a decyzje zarządu często wymagają formalnych uchwał, co spowalnia podejmowanie niektórych działań.

Kiedy wybrać spółkę kapitałową?

Podjęcie decyzji o wyborze spółki kapitałowej jest uzasadnione, gdy przedsiębiorca chce prowadzić działalność o większym zasięgu, potrzebuje zabezpieczenia majątku osobistego oraz przewiduje konieczność pozyskania inwestorów. Warto jednak mieć na uwadze związane z tym większe obciążenia formalne i finansowe, które mogą stanowić barierę dla mniejszych przedsięwzięć. Umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością/statut spółki akcyjnej wymaga dla swojej skuteczności aktu notarialnego.

Łączenie i przekształcanie spółek

W ramach prowadzenia działalności gospodarczej przedsiębiorcy mogą dokonywać różnych przekształceń, które pozwalają dostosować strukturę firmy do zmieniających się warunków rynkowych.

Spółki mogą być przekształcane w inną formę prawną, na przykład spółka cywilna może stać się spółką jawną, a jednoosobowa działalność gospodarcza może zostać przekształcona w spółkę z o.o. 

Proces przekształcenia wymaga przestrzegania określonych procedur prawnych, a także uzyskania odpowiednich zgód i wpisów w Krajowym Rejestrze Sądowym. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej konieczne jest złożyć wniosek o wpis działalności oraz dopilnować wpisu działalności do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Warto pamiętać, że prawna działalność gospodarcza dla podmiotów o różnym charakterze wymaga dostosowania struktury do obowiązujących regulacji.

Ponadto, przedsiębiorcy mogą łączyć swoje spółki, tworząc nowe podmioty gospodarcze. Forma prawna prowadzenia działalności w takiej sytuacji może zostać zmieniona w zależności od celów biznesowych i korzyści podatkowych. Łączenie spółek często daje możliwość prowadzenia działalności na większą skalę, a także zapewnia stabilność finansową, ponieważ całym zgromadzonym majątkiem odpowiada spółka, a nie bezpośrednio wspólnicy.

Aby taki proces przebiegł bez większych komplikacji niezbędna jest pomoc Kancelarii Prawnej, która przeprowadzi Cię przez niego krok po kroku, oferując pomoc i wsparcie na każdym etapie przekształcenia. Profesjonalna obsługa prawna pomoże wybrać optymalną formę prowadzenia działalności gospodarczej, dopasowaną do specyfiki działalności oraz formy opodatkowania. 

Rola obsługi prawnej w prowadzeniu działalności gospodarczej

Obsługa prawna odgrywa kluczową rolę na każdym etapie prowadzenia działalności gospodarczej. Profesjonalne wsparcie prawnika pozwala przedsiębiorcy na uniknięcie błędów formalnych, skuteczną ochronę interesów firmy oraz właściwe interpretowanie przepisów prawnych. Kluczowe znaczenie ma doświadczenie prawnika oraz jego znajomość procedur administracyjnych i sądowych, co może okazać się nieocenione w sytuacjach kryzysowych.

Najbardziej efektywną formą współpracy jest stała obsługa prawna, która zapewnia przedsiębiorcy poczucie bezpieczeństwa i pozwala na bieżąco dostosowywać działalność do zmieniających się regulacji prawnych. Prawnik, który zna specyfikę danej firmy, może szybciej reagować na potencjalne zagrożenia oraz optymalizować procesy prawne związane z jej funkcjonowaniem. Dzięki takiemu podejściu przedsiębiorca może skoncentrować się na rozwijaniu swojego biznesu, mając pewność, że kwestie formalne i prawne są pod stałą kontrolą eksperta.

Dzięki wsparciu prawnemu przedsiębiorca może unikać ryzyka prawnych, które mogłyby zagrozić stabilności jego działalności, na przykład poprzez niekorzystne zapisy w kontraktach lub błędy w regulacjach dotyczących zatrudnienia. Właściwa obsługa prawna jest również nieoceniona w sytuacjach kryzysowych, takich jak spory sądowe, kontrola urzędowa czy potrzeba restrukturyzacji firmy.

Dynamicznie zmieniające się przepisy, szczególnie w obszarze prawa podatkowego, handlowego i ochrony danych osobowych, wymagają stałego monitorowania i dostosowywania działalności firmy. Prawnik może pomóc w optymalizacji podatkowej, zapewnić zgodność z regulacjami RODO oraz doradzić w przypadku wprowadzania nowych produktów czy ekspansji na rynki zagraniczne.

Ostatecznie, profesjonalna obsługa prawna zwiększa poczucie bezpieczeństwa przedsiębiorcy i pozwala mu skupić się na rozwoju biznesu, zamiast martwić się o potencjalne problemy prawne. Odpowiednie doradztwo może nie tylko uchronić firmę przed konsekwencjami nieprzemyślanych decyzji, ale także stworzyć solidne fundamenty do długoterminowego funkcjonowania i wzrostu.

Jeżeli jesteś zainteresowany nawiązaniem takiej współpracy zapraszamy do kontaktu. Jesteśmy elastyczni a naszą ofertę zawsze dostosowujemy do potrzeb konkretnego Klienta. 

Podsumowanie

Wybór odpowiedniego rodzaju działalności zależy od wielu czynników - skali przedsięwzięcia, poziomu akceptowalnego ryzyka oraz planów rozwoju.

Taka decyzja powinna być poprzedzona gruntowną analizą celów biznesowych, skali działalności oraz dostępnych zasobów.

Każda forma prawna działalności gospodarczej ma swoje zalety i wady, dlatego tak ważne jest odpowiednie dopasowanie struktury prawnej do specyfiki działalności i planowanej strategii rozwoju firmy. Konsultacja z doradcą prawnym lub księgowym może pomóc w podjęciu optymalnej decyzji, która zapewni stabilne funkcjonowanie przedsiębiorstwa w dłuższej perspektywie.

Napisz: kontakt@kancelaria-jp.pl

lub zadzwoń: 880-383-880

Profesjonalna obsługa prawna firm, czyli fundament bezpiecznego prowadzenia działalności gospodarczej

obsługa prawna firm

Dlaczego wsparcie Kancelarii Prawnej w prowadzeniu działalności gospodarczej jest niezbędne na każdym etapie od wyboru formy działalności po stałą obsługę prawną?

Prowadzenie własnej działalności gospodarczej wiąże się z wieloma wyzwaniami – zarówno organizacyjnymi, jak i prawnymi. Przedsiębiorcy często w głównej mierze skupiają się na rozwoju firmy, sprzedaży czy marketingu co jest zrozumiałe i słuszne. Jednak zaniedbanie kwestii prawnych może prowadzić do poważnych konsekwencji. Właśnie dlatego wsparcie prawnika jest niezbędne na każdym etapie działalności gospodarczej – od pomocy w doborze formy działalności, przez jej założenie i przygotowanie kluczowych dokumentów, aż po bieżącą obsługę prawną.

Poniżej tłumaczymy, dlaczego warto skorzystać z usług prawnika w każdym z tych etapów..

Wybór odpowiedniej formy działalności gospodarczej

Pierwszym krokiem przy założeniu działalności gospodarczej jest decyzja o jej formie prawnej. W zależności od wybranej struktury – jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka cywilna, spółka z o.o. czy spółka akcyjna – obowiązki podatkowe, odpowiedzialność właścicieli, zasady zarządzania czy wymagania księgowe będą się różnić.

Prawnik pomoże przedsiębiorcy w doborze optymalnej formy działalności, uwzględniając specyfikę branży, przewidywany zakres działalności oraz perspektywy rozwoju firmy. Dzięki wiedzy na temat regulacji prawnych oraz skutków podatkowych prawnik może wskazać, która opcja będzie najkorzystniejsza, a także doradzić w kwestiach związanych z odpowiedzialnością majątkową i prawną właścicieli.

Wsparcie prawne i pomoc w założeniu działalności gospodarczej

Założenie firmy to nie tylko zarejestrowanie jej w odpowiednich urzędach, ale także przygotowanie szeregu niezbędnych dokumentów. Prawnik ma doświadczenie w procesie rejestracyjnym i pomoże przedsiębiorcy załatwić wszystkie formalności. W przypadku wyboru spółki – odpowiednio sporządzi umowę spółki, z uwzględnieniem wszystkich istotnych postanowień dotyczących m.in. podziału zysków, sposobu reprezentacji firmy czy kwestii rozwiązywania sporów.

Prawnik pomoże również w obliczeniu wysokości składek na ZUS, wypełnieniu formularzy rejestracyjnych czy uzyskaniu numeru REGON, co pozwoli uniknąć błędów, które mogą opóźnić proces rejestracji firmy.

Nasza Kancelaria świadczy pomoc prawną w zakresie zakładania działalności gospodarczej na terenie całego kraju.

Przygotowanie niezbędnej dokumentacji (RODO, umowy, regulaminy) celem zabezpieczenia interesów Przedsiębiorcy

Jednym z kluczowych elementów działalności każdej firmy są odpowiednie dokumenty – zarówno te wewnętrzne, jak i zewnętrzne. Prawnik zajmuje się nie tylko tworzeniem umów, ale również doradztwem w zakresie ich treści i zabezpieczenia interesów firmy.

Stała obsługa prawna przedsiębiorców

Po założeniu działalności prawnik staje się nieocenionym partnerem, który wspiera firmę na co dzień. Stała obsługa prawna jest niezwykle ważna, zwłaszcza w przypadku zmieniającego się prawa. Nowelizacje przepisów, zmiany w regulacjach podatkowych, nowe obowiązki związane z ochroną środowiska, czy zmieniające się standardy w zakresie pracy zdalnej – wszystkie te zmiany mogą wpływać na działalność firmy.

Prawnik na bieżąco monitoruje zmiany w przepisach, dostosowując działalność przedsiębiorcy do nowych wymagań prawnych, co pozwala uniknąć kar czy nieporozumień z instytucjami państwowymi. Oprócz tego prawnik może doradzać w sprawach spornych, reprezentować firmę w postępowaniach sądowych czy administracyjnych oraz pomagać w negocjacjach z kontrahentami.

Indywidualne podejście to nasz priorytet – zawsze dostosowujemy zakres obsługi prawnej do specyfiki działalności i potrzeb każdego Przedsiębiorcy.

Przeciwdziałanie ryzyku w działalności gospodarczej

Bardzo ważnym zadaniem prawnika jest także identyfikowanie i przeciwdziałanie potencjalnym ryzykom prawnym, które mogą pojawić się w trakcie działalności. Odpowiednia analiza ryzyka może pomóc przedsiębiorcy w zabezpieczeniu interesów firmy przed niekorzystnymi zdarzeniami, takimi jak spory sądowe, zmiany w umowach czy niewłaściwe zachowanie pracowników.

Prawnik może także pomóc w sporządzaniu strategii zarządzania kryzysowego, zapewniając odpowiednie procedury w przypadku wystąpienia sytuacji, które mogłyby zagrażać firmie.

Podsumowanie

Wsparcie prawnika jest niezastąpione na każdym etapie prowadzenia działalności gospodarczej. Od doboru odpowiedniej formy prawnej, przez pomoc w zakładaniu firmy, aż po przygotowanie dokumentacji i bieżącą obsługę prawną – pomoc profesjonalisty pozwala przedsiębiorcy nie tylko na skuteczne funkcjonowanie w ramach obowiązujących przepisów, ale również na uniknięcie potencjalnych problemów prawnych, które mogłyby poważnie wpłynąć na rozwój firmy. Inwestowanie w profesjonalną obsługę prawną to zatem krok, który może okazać się kluczowy w budowaniu stabilnej i bezpiecznej działalności gospodarczej.

Zapraszamy do skorzystania z usług naszej Kancelarii, która oferuje kompleksowe wsparcie prawne dla przedsiębiorców na każdym etapie prowadzenia działalności. Działamy skutecznie i z myślą o Twoim biznesie.

Napisz: kontakt@kancelaria-jp.pl

lub zadzwoń: 880-383-880

Uproszczony tryb przekształcenia spółki cywilnej w spółkę komandytową

przekształcenie spółki cywilnej w spółkę komandytową

Przekształcenie spółki cywilnej w spółkę komandytową może być dobrym krokiem dla przedsiębiorców, którzy chcą ograniczyć odpowiedzialność wspólników i lepiej zabezpieczyć interesy firmy. W polskim prawie istnieje możliwość dokonania tego procesu w trybie uproszczonym, co pozwala zaoszczędzić czas i zmniejszyć koszty. W tym artykule przedstawimy krok po kroku, jak przebiega taki proces i jak go dokonać.

W jaki sposób w trybie uproszonym przekształcić spółkę cywilną w spółkę komandytową?

Uproszczony tryb przekształcenia spółki cywilnej w spółkę komandytową pozwala ograniczyć formalności i czas potrzebny na dokonanie transformacji. Taka procedura jest możliwa, gdy zachowane są pewne warunki wynikające z przepisów Kodeksu spółek handlowych.

Warunki skorzystania z trybu uproszczonego:

Aby skorzystać z trybu uproszczonego, muszą być spełnione następujące warunki:

W trybie uproszczonym nie ma obowiązku sporządzania planu przekształcenia czy sprawozdania finansowego. To bardzo ważna kwestia, która budzi liczne wątpliwości, jednak zgodnie z art. 582 ksh: W przypadku przekształcenia spółki jawnej albo spółki partnerskiej, w której wszyscy wspólnicy prowadzili sprawy spółki, nie stosuje się przepisów art. 557-561. Nie dotyczy to obowiązku przygotowania dokumentów wymienionych w art. 558 § 2 pkt 1 i 2.

Punkt 1 i 2 wskazanego wyżej artykułu stanowią natomiast, iż

Do planu przekształcenia należy dołączyć::

Nie ma tu mowy o sprawozdaniu finansowym.

W komentarzach do art. 582 ksh wprost wskazuje się, iż „jeżeli wszyscy wspólnicy prowadzą sprawy spółki, nie ma potrzeby: przygotowania planu przekształcenia (art. 553 k.s.h.), załączników w postaci wyceny środków majątkowych i sprawozdania finansowego (art. 558 § 2 pkt 3 i 4 k.s.h.), wydania opinii przez biegłego rewidenta (art. 559 k.s.h.), zawiadomienia o przygotowywanym przekształceniu (art. 560 k.s.h.) oraz realizacji prawa przeglądania dokumentów i żądania odpisów (art. 561 k.s.h.).

W związku z tym, aby przekształcić spółkę cywilną w spółkę komandytową, należy przedłożyć tylko załączniki w postaci projektu uchwały w sprawie przekształcenia i projektu umowy spółki przekształconej (art. 556 pkt 1 k.s.h). Należy jednak pamiętać, że inaczej procedura przedstawia się w przypadku przekształcenia spółki osobowej w spółkę kapitałową (spółkę  z o.o. czy spółkę akcyjną).

Przekształcenie spółki cywilnej w komandytową - od czego zacząć?

Krok 1 - Podjęcie uchwały o przekształceniu

Pierwszym krokiem jest jednomyślne podjęcie uchwały przez wspólników spółki cywilnej. Uchwała powinna zawierać:

Taka uchwała powinna zostać sporządzona w formie aktu notarialnego.

Krok 2 - Sporządzenie umowy spółki komandytowej

Umowa spółki komandytowej obowiązkowo musi zawierać:

Umowa musi zostać sporządzona w formie aktu notarialnego.

W przypadku gdy jeden wspólnik występuje także w imieniu drugiego wspólnika, pełnomocnictwo do podjęcia uchwały w zakresie przekształcenia również musi mieć formę aktu notarialnego.

Krok 3 - Wpis do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS)/Rejestracja spółki

W trybie uproszczonym  proces przekształcenia  spółki cywilnej w spółkę komandytową odbywa się na podstawie wniosku złożonego za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych. Rozpoczynamy proces tak, jakbyśmy zakładali nową spółkę. Ważne jest, aby w miejscu, gdzie pada pytanie, czy podmiot powstaje w wyniku przekształcenia spółki cywilnej, odznaczyć konkretne pole. System sam przeprowadzi nas przez kolejne etapy procedury. Dopóki wszystkie pola nie będą wypełnione, wniosek będzie się podświetlał na czerwono.

Do wniosku należy dołączyć następujące załączniki:

Na końcu opłacamy wniosek (600 zł), następnie go podpisujemy i przesyłamy do sądu.

Jeśli chodzi o czas, w jaki Sąd rozpoznaje wniosek, to jest to kwestia względna. Z doświadczenia możemy powiedzieć, że całą procedurę udało przeprowadzić się w 7 dni. 13 grudnia złożyliśmy wniosek, a 20 grudnia spółka komandytowa była już zarejestrowana. W takim wniosku warto wskazać  datę z jaką chcielibyśmy dokonać przekształcenia bądź umotywować, dlaczego zależy nam na szybszym niż standardowe rozpoznaniu wniosku. 

Krok 4 - Aktualizacja danych w urzędach

Po rejestracji w KRS konieczne jest dokonanie aktualizacji w innych instytucjach:

Urząd Skarbowy – zmiana formy prawnej i zgłoszenie nowych wspólników.

ZUS – zgłoszenie zmian związanych z przekształceniem.

Urząd Statystyczny – aktualizacja danych w rejestrze REGON.

Krok 5 - Przeniesienie majątku i zobowiązań

W trybie uproszczonym majątek i zobowiązania spółki cywilnej automatycznie stają się majątkiem i zobowiązaniami spółki komandytowej. Nie ma potrzeby sporządzania dodatkowych umów czy aktów przeniesienia na inną spółkę.

Krok 6 - Dostosowanie działalności

Po zakończeniu formalności spółka komandytowa może kontynuować działalność w nowej formie. Wspólnicy powinni:

Korzyści płynące z uproszczonego trybu przekształcenia

Przekształcenie w trybie uproszczonym pozwala:

Podsumowanie

Przekształcenie spółki cywilnej w spółkę komandytową w trybie uproszczonym to korzystne rozwiązanie dla przedsiębiorców chcących rozwijać działalność przy zachowaniu uproszczonej procedury. Warto jednak skonsultować cały proces z prawnikiem lub doradcą podatkowym, aby uniknąć błędów i niepotrzebnych opóźnień.

W razie jakichkolwiek pytań czy chęci skorzystania z pomocy naszej Kancelarii zapraszamy do kontaktu: kontakt@kancelaria-jp.pl

radca prawny Justyna Kowalczyk

Odpowiedzialność członka zarządu w spółce z o.o.

Odpowiedzialność członka zarządu w spółce z o.o.

Spółka z o.o. jest jedną z najpopularniejszych form prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce, głównie ze względu na ograniczoną odpowiedzialność wspólników za zobowiązania spółki. To samo występuje zresztą w przypadku innych spółek kapitałowych, w tym prostej spółki akcyjnej. Jednak to założenie spółki z o.o. jest najłatwiejsze i najszybsze — na start wystarczy kapitał zakładowy w wysokości 5 000 zł. Obok wspólników, czyli właścicieli spółki, w jej skład wchodzi powołany przez nich zarząd. Sami wspólnicy nie odpowiadają za zobowiązania ani działania powiązane ze spółką. Zdecydowanie większa część odpowiedzialności w spółce z o.o. leży po stronie członków zarządu. Zagadnienie związane z zobowiązaniami wobec spółki przez zarząd jest bardziej złożone, dlatego w tym artykule spróbujemy przybliżyć ten temat. Zapraszamy do lektury.

Podstawowa rola zarządu w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością

Jak już wspomnieliśmy na samym początku, wspólnicy nie odpowiadają za codzienne działania spółki. Ich główna rola polega na podejmowaniu decyzji w kluczowych, strategicznych dla spółki sprawach. To powołany przez właścicieli zarząd ponosi odpowiedzialność za prowadzenie  spraw spółki oraz reprezentuje ją na zewnątrz. Podstawowe obowiązki obejmują m.in. dbanie o prawidłowe prowadzenie księgowości, terminowe składanie sprawozdań finansowych oraz działanie w interesie spółki. 

Odpowiedzialność członka zarządu za zobowiązania spółki

Kiedy spółka zaciąga dług, na przykład pożyczając pieniądze, to dłużnikiem staje się sama spółka, a nie jej wspólnicy. W związku z tym wierzyciel spółki na podstawie art. 299 KSH nie może domagać się spłaty tego długu od wspólników. W momencie kiedy fundusze samej spółki są niewystarczające do pokrycia długu, to cała odpowiedzialność spada na członków zarządu, którzy muszą pokryć jej zobowiązana swoim majątkiem. W jaki sposób?

Zgodnie z art. 299 Kodeksu spółek handlowych, jeśli egzekucja z majątku spółki okazała się bezskuteczna, to członkowie jej zarządu odpowiadają solidarnie za zobowiązania finansowe spółki całym swoim majątkiem osobistym.

Odpowiedzialność zarządu za zobowiązania podatkowe

W sprawę przeciwko spółce z o.o. mogą włączyć się organy podatkowe i dochodzić zaległości podatkowych bezpośrednio od członków zarządu organu. Odpowiedzialność członka zarządu za zobowiązania ma charakter osobisty i jest przewidziana przez przepisy prawa podatkowego oraz Kodeksu spółek handlowych.

Kiedy zarząd powinien zgłosić wniosek o ogłoszenie upadłości? 

Zgodnie z przepisami prawa, zarządzający spółką z o.o. ponoszą odpowiedzialność za terminowe zgłoszenie wniosku o ogłoszenie upadłości w sytuacji, gdy spółka staje się niewypłacalna.

Niewypłacalność występuje, gdy spółka nie jest w stanie regulować swoich wymagalnych zobowiązań finansowych. Jeżeli osoby zarządzające zaniedbają ten obowiązek, mogą zostać pociągnięte do odpowiedzialności za długi spółki. Zarząd powinien złożyć wniosek o ogłoszenie upadłości spółki w ciągu 30 dni od dnia, w którym spółka zbankrutowała (okazała się niewypłacalna). Zaniedbanie tego obowiązku może prowadzić do indywidualnej odpowiedzialności personalnej zarządu za długi spółki. 

Odpowiedzialność karna członków zarządu

W przypadku, gdy członek zarządu świadomie nie zgłosi wniosku o ogłoszenie upadłości, może on ponieść odpowiedzialność karną. Zgodnie z przepisami kodeksu karnego, za działanie na szkodę wierzycieli spółki, członek zarządu może być skazany na karę grzywny, ograniczenia wolności lub nawet pozbawienia wolności. Takie sankcje mają na celu zapobiegnięcie sytuacjom, w których członkowie zarządu celowo unikają zgłoszenia upadłości, aby ukryć trudną sytuację finansową spółki. 

Czy zarząd może zostać zwolniony z odpowiedzialności za długi spółki z o.o.? 

Kodeks spółek handlowych przewiduje sytuacje, w których osoba zarządzająca- pozwany może być zwolniony z odpowiedzialności. 

Członek zarządu może uniknąć odpowiedzialności, jeśli wykaże, że zgłoszenie wniosku o ogłoszenie upadłości nastąpiło w terminie lub że brak zgłoszenia nie wynikał z jego winy. Przykładem może być sytuacja, w której członek zarządu udowodni, że nie miał wpływu na decyzje zarządu lub że mimo starań nie mógł uzyskać informacji o faktycznej sytuacji finansowej spółki. 

W jakiej jeszcze sytuacji członek zarządu może się bronić przed obowiązkiem zapłaty?

Osoby zarządzające spółką z ograniczoną odpowiedzialnością mogą ponadto uniknąć osobistej odpowiedzialności za długi spółki, jeśli uda im się udowodnić, że brak zgłoszenia wniosku o ogłoszenie upadłości nie spowodował szkody wierzycieli. Oznacza to, że muszą udowodnić, iż mimo niezgłoszenia wniosku o upadłość, wierzyciele nie ponieśli strat wynikających z ich działań lub zaniechań. Na przykład, mogą to zrobić, przedstawiając dowody, że w okresie, w którym wniosek o upadłość powinien zostać zgłoszony, spółka nadal była w stanie regulować swoje zobowiązania na bieżąco, a wierzyciele otrzymywali płatności zgodnie z umowami.

Członkowie zarządu  mogą jeszcze uwolnić się od odpowiedzialności, jeśli wykażą, że w terminie 30 dni od powstania stanu niewypłacalności dokonano otwarcia postępowania restrukturyzacyjnego bądź też zatwierdzono układ w postępowaniu o zatwierdzenie układu.

Czy wspólnik zawsze może bronić się przed odpowiedzialnością za zobowiązania spółki?

Warto pamiętać o specyficznej sytuacji, w której wspólnik nie może skorzystać z ochrony przed odpowiedzialnością za zobowiązania spółki. Taka sytuacja występuje, gdy wspólnik jednocześnie pełni funkcję członka zarządu. W tym przypadku przepisy dotyczące odpowiedzialności członków zarządu mają pierwszeństwo, co oznacza, że osoba ta, mimo że jest wspólnikiem, będzie musiała odpowiadać za zobowiązania spółki zgodnie z zasadami obowiązującymi członków zarządu.

Odpowiedzialność w spółce z o.o — podsumowanie.

W spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością wspólnicy nie odpowiadają za ewentualne długi. Odpowiedzialność finansowa przechodzi na członków zarządu spółki z o.o. w momencie kiedy spółka nie ma funduszy na pokrycie zobowiązań. Członkowie zarządu spółki muszą być świadomi, że w przypadku bezskuteczności egzekucji z majątku spółki mogą odpowiadać za jej zobowiązania własnym majątkiem. Aby uniknąć takiej sytuacji, należy:

Jesteś zainteresowany tematem odpowiedzialności członka zarządu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością? Jako kancelaria prawna z Wrocławia specjalizujemy się w obsłudze przedsiębiorców. Zapraszamy do kontaktu: kontakt@kancelaria-jp.pl