Obsługa prawna spółki z o.o.

Obsługa prawna spółki z o.o.

Czym jest obsługa prawna spółki z o.o.?

Obsługa prawna spółek z ograniczoną odpowiedzialnością to szeroki zakres usług prawniczych skierowanych do przedsiębiorstw funkcjonujących w tej formie prawnej. Spółki z o.o., jako jeden z najczęściej wybieranych rodzajów działalności gospodarczej w Polsce, są zobowiązane do przestrzegania przepisów Kodeksu spółek handlowych oraz wielu innych regulacji, w tym przepisów prawa podatkowego, prawa pracy, prawa cywilnego i administracyjnego. Ze względu na wieloaspektowe i skomplikowane obowiązki wynikające z tych regulacji, prowadzenie biznesu w tej formie może wiązać się z wyzwaniami, które wymagają bieżącego wsparcia prawnego. Nasza kancelaria specjalizuje się w świadczeniu kompleksowych usług prawnych dla spółek z o.o., wspierając klientów w całym procesie funkcjonowania ich firm, od rejestracji, poprzez bieżącą obsługę prawną, aż po likwidację. W ramach obsługi prawnej firm pomagamy w rozwiązywaniu codziennych problemów prawnych oraz oferujemy doradztwo prawne przy podejmowaniu strategicznych decyzji, zapewniając pełne wsparcie prawnika dla spółki na każdym etapie działalności.

Co obejmuje obsługa prawna spółek oferowana przez Jaroch-Konwent Pakos Kancelarię Radców Prawnych

Jaroch Pakos Kancelaria Radców Prawnych we Wrocławiu świadczy kompleksową obsługę prawną dla spółek i firm działających w całej Polsce, zarówno spółek kapitałowych, jak i osobowych. W zakres oferowanych usług wchodzi doradztwo korporacyjne, wsparcie prawne w obsłudze korporacyjnej spółek, a także obsługa prawna firm obejmująca pomoc przy rejestracji i prowadzeniu spółek prawa handlowego. Świadczymy pomoc prawną również przy sprzedaży udziałów, przygotowując dokumenty zgodne z przepisami prawa handlowego oraz wymaganiami biznesowymi. Nasza kancelaria oferuje doradztwo w zakresie przekształceń, fuzji i przejęć oraz wsparcie przy transakcjach na różnych etapach rozwoju przedsiębiorstwa, w tym przy zmianach w strukturze właścicielskiej, zmianach umowy spółki oraz walnych zgromadzeniach wspólników spółek. Posiadamy bogate doświadczenie w obsłudze prawnej spółek, co pozwala nam skutecznie doradzać przy podejmowaniu kluczowych decyzji, minimalizując ryzyko prawne i podatkowe oraz zapewniając kompleksowe wsparcie dla członków zarządu i wspólników spółek.

Doradztwo korporacyjne i bieżąca obsługa prawna spółki z o.o.

Organizacja i obsługa zgromadzeń wspólników

W ramach doradztwa korporacyjnego nasza kancelaria zapewnia pełne wsparcie w organizacji i obsłudze zgromadzeń wspólników, dbając o zgodność formalną i prawną podejmowanych uchwał. Obsługa walnych zgromadzeń wymaga m.in. przygotowania protokołów oraz uchwał, które muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami Kodeksu spółek handlowych oraz wewnętrznymi regulacjami spółki. Właściwe przygotowanie dokumentacji, jak również zachowanie formalnych procedur, są kluczowe dla ważności decyzji podejmowanych na zgromadzeniach. Nasze doradztwo prawne w zakresie walnych zgromadzeń wspólników obejmuje także prowadzenie dokumentacji korporacyjnej zgodnej z przepisami prawa oraz zabezpieczenie interesów członków organów spółki.

Dokumentacja korporacyjna – prowadzenie i aktualizacja

Rzetelnie prowadzona dokumentacja korporacyjna spółek prawa handlowego, która obejmuje m.in. rejestry wspólników, protokoły zgromadzeń oraz uchwały, jest fundamentem dla prawidłowego działania każdej spółki z o.o. Właściwe prowadzenie i aktualizacja dokumentów korporacyjnych zapewniają transparentność i zgodność działań spółki z przepisami prawa oraz minimalizują ryzyko odpowiedzialności prawnej członków zarządu. Obsługa korporacyjna spółek obejmuje bieżące prowadzenie i nadzór nad dokumentacją, która jest niezbędna w przypadku kontroli lub sporów prawnych.

Wsparcie kancelarii prawnej w podejmowaniu decyzji korporacyjnych

Decyzje korporacyjne, takie jak zmiany w strukturze organizacyjnej czy zmiany umowy spółki, wymagają profesjonalnego doradztwa, które pozwoli ocenić skutki prawne oraz podatkowe planowanych działań. Doradztwo prawne w zakresie decyzji korporacyjnych jest kluczowe, aby zapewnić stabilność działania spółki i ograniczyć ryzyko wynikające z ewentualnych sporów między wspólnikami. Stała obsługa prawna firm i spółek w podejmowaniu decyzji korporacyjnych umożliwia ich efektywne zarządzanie oraz właściwe dostosowanie działań do obowiązujących przepisów prawa.

Umowy spółki – fundament działalności każdej spółki z o.o.

Rola i znaczenie umowy spółki

Umowa spółki z o.o. jest podstawowym dokumentem regulującym zasady działalności spółki oraz precyzującym prawa i obowiązki wspólników. Prawidłowo skonstruowana umowa spółki ma kluczowe znaczenie dla sprawnego prowadzenia biznesu, minimalizując ryzyko konfliktów oraz zapewniając zgodność działalności spółki z przepisami prawa. Umowa powinna obejmować zapisy dotyczące struktury kapitałowej, sposobu podejmowania decyzji oraz zakresu odpowiedzialności wspólników, aby była zgodna z zasadami prawa handlowego oraz interesami wspólników. Kancelaria oferuje obsługę prawną spółek, wspierając klientów w tworzeniu oraz aktualizacji umowy spółki, co pozwala na elastyczne i zgodne z prawem zarządzanie działalnością gospodarczą.

Zmiany w umowie spółki

Zmiana umowy spółki może być wymagana w przypadku zmian organizacyjnych, wejścia nowych wspólników lub przekształceń kapitałowych. Takie zmiany wymagają zgody wspólników oraz zgodności z przepisami prawa. Proces ten obejmuje formalne zgromadzenia wspólników, podjęcie odpowiednich uchwał oraz aktualizację wpisów w Krajowym Rejestrze Sądowym, co zapewnia prawidłowość zmian oraz bezpieczeństwo prawne spółki. Przeprowadzanie zmian w umowie spółki przez doświadczonego prawnika minimalizuje ryzyko niezgodności z przepisami prawa oraz potencjalnych sporów wewnętrznych.

Optymalizacja podatkowa dla spółek – korzyści z odpowiedniego doradztwa podatkowego

Minimalizacja ryzyka podatkowego

Optymalizacja podatkowa stanowi istotny element obsługi prawnej spółek, pomagając zminimalizować ryzyko związane z obowiązkami podatkowymi. Przemyślana strategia podatkowa umożliwia nie tylko zgodne z prawem obniżenie obciążeń podatkowych, ale także pozwala uniknąć problemów związanych z kontrolami podatkowymi oraz zabezpieczyć interesy zarządu i wspólników. W ramach obsługi prawnej spółek, kancelaria zapewnia wsparcie w zakresie opracowywania i wdrażania optymalnych rozwiązań podatkowych.

Redukcja kosztów działalności przez optymalizację podatkową

Skuteczna optymalizacja podatkowa może znacząco zmniejszyć koszty prowadzenia działalności, co przekłada się na poprawę płynności finansowej firmy. Przez analizę obowiązków podatkowych oraz identyfikację korzystnych rozwiązań w zakresie podatków, przedsiębiorcy mogą zwiększyć efektywność swojej działalności gospodarczej. Nasze doradztwo prawne obejmuje rekomendacje optymalnych rozwiązań, które minimalizują ryzyko podatkowe oraz zwiększają konkurencyjność na rynku.

Reprezentacja przed organami podatkowymi

Podatki stanowią istotny element działalności każdej spółki, dlatego nasza kancelaria specjalizuje się w reprezentacji przed organami podatkowymi w przypadku kontroli skarbowych oraz w sprawach związanych z odpowiedzialnością podatkową. Profesjonalna obsługa prawna firm zapewnia, że interesy spółki są odpowiednio zabezpieczone, a wszelkie procedury prowadzone są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Przekształcenia spółki, fuzje i przejęcia – wyzwania i szanse dla spółek

Przekształcenie formy prawnej spółki

Przekształcenie formy prawnej spółki to proces wymagający dogłębnej analizy prawnej i podatkowej, który umożliwia zmianę struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa, dopasowując ją do aktualnych wymogów rynkowych. W przypadku zmiany formy prawnej, np. z spółki osobowej na kapitałową, konieczne jest zachowanie formalności oraz zgromadzenie niezbędnej dokumentacji. Proces ten wymaga wsparcia doświadczonego prawnika, który zapewni zgodność przekształcenia z przepisami prawa oraz długoterminowe korzyści biznesowe.

Analiza prawna i negocjacje podczas fuzji i przejęć

Fuzje i przejęcia to skomplikowane procesy, w których każda transakcja musi być przeanalizowana pod kątem prawnym i podatkowym, aby zminimalizować ryzyko związane z przepisami prawa handlowego oraz skutecznie zabezpieczyć interesy wspólników i członków zarządu. Negocjacje i analiza skutków prawnych to kluczowe elementy, które wymagają kompleksowego doradztwa prawnego, obejmującego zarówno aspekty ekonomiczne, jak i zgodność z regulacjami prawa.

Likwidacja spółki z o.o. – wymagania prawne i formalności

Uchwała o rozwiązaniu spółki

Rozpoczęcie procesu likwidacji spółki wymaga podjęcia uchwały o jej rozwiązaniu przez zgromadzenie wspólników. Wybór optymalnej formy rozwiązania spółki jest istotny, by zabezpieczyć interesy wszystkich stron, a także uniknąć potencjalnych komplikacji prawnych. Uchwała ta formalizuje zakończenie działalności spółki i jest niezbędnym krokiem na drodze do wykreślenia podmiotu z rejestru. Właściwe zrealizowanie tego etapu zapewnia prawidłowe zakończenie działalności.

Powiadomienie wierzycieli i zakończenie działalności

Ważnym elementem likwidacji jest powiadomienie wierzycieli oraz zabezpieczenie ich interesów, co pozwala na zakończenie działalności spółki w sposób zgodny z przepisami prawa. Dopiero po spełnieniu tych formalności możliwe jest formalne zamknięcie działalności oraz wykreślenie spółki z rejestru. Proces likwidacji jest niezbędny do pełnego zakończenia odpowiedzialności prawnej spółki i zabezpieczenia interesów wspólników.

Reprezentacja przed sądami i organami administracyjnymi

Postępowania sądowe i administracyjne

W działalności spółek z o.o. często zachodzi konieczność reprezentacji przed sądami lub organami administracyjnymi, co wymaga profesjonalnej wiedzy prawnej oraz doświadczenia. Sprawy te mogą dotyczyć sporów cywilnych, gospodarczych, a także administracyjnych, w tym decyzji podatkowych oraz sporów z instytucjami publicznymi. Dobrze przygotowany prawnik reprezentujący spółkę przed sądem zapewnia odpowiednią obronę interesów spółki oraz skuteczność działań prawnych.

Obrona interesów spółki

Podczas reprezentacji przed organami administracyjnymi i sądami kancelaria oferuje kompleksową pomoc prawną, obejmującą obronę interesów spółki oraz jej członków zarządu i wspólników. Profesjonalna obsługa prawna w zakresie postępowań administracyjnych i sądowych to kluczowy element zapewniający zgodność działań spółki z przepisami oraz ochronę jej prawnych i biznesowych interesów.

Podsumowanie

Jaroch-Konwent Pakos Kancelaria Radców Prawnych we Wrocławiu oferuje kompleksową obsługę prawną spółek z o.o. i firm, wspierając ich działalność na każdym etapie. Doświadczenie w zakresie doradztwa korporacyjnego, przekształceń, fuzji, reprezentacji przed sądami oraz likwidacji spółek umożliwia naszym klientom skoncentrowanie się na rozwoju biznesu, mając pewność, że wszelkie formalności prawne są w pełni zabezpieczone i zgodne z przepisami.

Potrzebujesz wsparcia? Zapraszamy do kontaktu.

Jak założyć spółkę z o.o.?

jak założyć spółkę z o.o.

Instrukcja rejestracji spółki z o.o. krok po kroku

Jedną z najczęściej wybieranych form prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce jest spółka z o.o. Atrakcyjnym aspektem sp. z o.o.  jest nie tylko sposób unormowania odpowiedzialności jej wspólników za zobowiązania spółki, ale również możliwość jej założenia w każdym celu prawnie dopuszczalnym przez jedną lub większą ilość osób. Nierzadko słyszy się, że procedura zawiązania spółki z o.o. nie należy do najłatwiejszych, co może prowadzić do odrzucenia myśli o podjęciu takiej formy działalności. Przedsiębiorco, zapraszamy cię do zapoznania się z informacjami, co należy zrobić krok po kroku, aby założyć i zarejestrować spółkę z o.o.  Jak założyć spółkę z o.o.?

Krok I: Wybierz sposób założenia spółki z o.o. PRS, czy system S24?

Twoją spółkę z o.o. możesz zarejestrować wyłącznie w formie elektronicznej, ale możesz zdecydować, czy jej umowę sporządzisz również w taki sposób, czy może w sposób tradycyjny. Do rejestracji spółki z o.o. służy system s24. Założenie spółki przez internet dzieli się na dwa sposoby:

1) możesz sporządzić umowę spółki na wzorcu udostępnionym w portalu s24 i zarejestrować ją w systemie teleinformatycznym s24 lub

2) możesz sporządzić umowę spółki u notariusza i złożyć wniosek o rejestrację twojej spółki za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych. Więcej o rejestracji spółki w systemie S24 pisaliśmy tutaj.

Zawiązanie spółki z o.o. przez Internet wymaga założenia konta użytkownika w Portalu Rejestrów Sądowych/systemie S24 i jego autoryzacji za pomocą podpisu kwalifikowanego, podpisu zaufanego, podpisu osobistego. Dzięki posiadaniu konta na portalu S24 oraz PRS większość formalności załatwisz przez Internet. 

Krok II: Tworzenie umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

Utworzenie spółki z o.o. wiąże się z koniecznością przygotowania umowy spółki, który to element procedury może sprawić nie lada problemy ze względu na ilość wymogów formalnych, jakie ważna umowa spółki z o.o. powinna spełniać. Przede wszystkim, aby zawrzeć umowę spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w sposób tradycyjny musimy udać się do notariusza w celu sporządzenia jej w formie aktu notarialnego. Umowa sp. z o.o. musi określać:

Dodatkowo:

Umowę spółki podpisują jej założyciele. 

Krok III: Dokumenty potrzebne do rejestracji spółki z o.o. i wpisu do KRS.

Po sporządzeniu umowy nadszedł czas na sporządzenie wniosku o wpis spółki do KRS. We wniosku zawrzyj wszystkie najważniejsze dane spółki, jakie są od ciebie wymagane w systemie elektronicznym.

Rejestrując spółkę konieczne jest sporządzenie i przedłożenie następujących dokumentów:

Pamiętaj, że w przypadku reprezentacji spółki przez pełnomocnika do wniosku należy załączyć pełnomocnictwo z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej.

System PRS nie wymaga załączania dokumentów sporządzonych przed notariuszem - wystarczy, że w systemie podasz numer CREWAN nadany dokumentowi. W przypadku rejestracji spółki w portalu S24 musisz ręcznie załączyć każdy dokument z wyłączeniem wniosku i listy wspólników.

Podpisanie umowy spółki wiąże się z koniecznością zapłaty podatku od czynności cywilnoprawnych (deklaracja PCC-3).

Krok IV: Rejestracja i wpis spółki do Krajowego Rejestru Sądowego krok po kroku.

Gdzie złożyć wniosek, aby zarejestrować spółkę?

Wniosek o rejestrację spółki wraz ze sporządzonymi dokumentami wystosowujemy do rejonowego sądu właściwego dla siedziby spółki.

Koszty założenia i wpisu spółki do KRS.

Zawiązanie spółki wiąże się z koniecznością wniesienia stosownych opłat.

Koszt wpisu do KRS wynosi 500,00 zł za wpis spółki, jeżeli umowę spółki zawarłeś u notariusza lub 250,00 zł, jeżeli zawarłeś umowę spółki w systemie S24;

Obligatoryjnym jest uiszczenie dodatkowo opłaty w wysokości 100 zł za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. 

Czas zakładania spółki z o.o. i oczekiwania na wpis spółki do KRS. 

Sąd rejestrowy rozpozna wniosek o wpis w terminie 7 dni od daty jego wpływu do sądu, a jeżeli zawarłeś umowę przy wykorzystaniu wzorca umowy - termin skróci się do 1 dnia. Pamiętaj, że faktyczny czas ujawnienia spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym może się przedłużyć ze względu na ilość składanych wniosków. 

Dodatkowe czynności po rejestracji spółki.

Urząd skarbowy i ZUS.

Przedsiębiorco, Twoim obowiązkiem po rejestracji spółki jest przedłożenie danych na formularzu NIP-8 we właściwym urzędzie skarbowym. Twoje działanie uruchomi procedurę zgłoszenia spółki do ZUS, jako płatnika składek - co stanie się automatycznie po złożeniu formularza NIP-8. Od tego momentu będziesz mógł zgłosić osoby, które zatrudniasz do ubezpieczeń ZUS. Termin na przedłożenie urzędowi skarbowemu formularza NIP-8 wynosi 21 dni od rejestracji spółki lub 7 dni od rozpoczęcia działalności - w zależności, czy zamierzasz odprowadzać składki na ubezpieczenie społeczne. 

Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych.

W terminie 7 dni od daty wpisu musisz dokonać elektronicznego zgłoszenia spółki do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych. 

Mamy nadzieję, że przekonaliśmy Cię, że w zakresie procesu rejestracji spółki z o.o. nie ma się czego obawiać. Prawdą jest, iż w przypadku zakładania spółki z o.o. pojawia się znacznie więcej formalności niż w przypadku spółek osobowych. Procedura ta zdaje się być czasochłonna i skomplikowana. Pamiętaj, że profesjonalny pełnomocnik może przeprowadzić całą procedurę za ciebie, pomagając ci zaoszczędzić ogrom czasu i stresu. Wytłumaczymy ci jak założyć spółkę z o.o., jakie są zasady funkcjonowania spółki, sposoby zawarcia spółki (również jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością), pomożemy ci sporządzić wszystkie wymagane dokumenty i zarejestrujemy spółkę w szybkim czasie. Zapraszamy do kontaktu: kontakt@kancelaria-jp.pl

   aplikantka adwokacka Michalina Kuśmierek