Jak sprawdzić wiarygodność kontrahenta – weryfikacja wiarygodności firmy

Podjęcie współpracy biznesowej wiąże się z koniecznością sprawdzenia, czy dana firma jest godnym zaufania partnerem. Dzięki dokładnej weryfikacji kontrahenta można uniknąć ryzyka związanego z niewypłacalnością czy nieuczciwością. Weryfikacja wiarygodności to niezbędny krok przed podpisaniem umowy. W tym artykule omówimy, jak skutecznie ocenić, czy firma jest wiarygodna i jakich narzędzi oraz rejestrów można użyć, aby sprawdzić wszystkie potrzebne informacje.

Jak sprawdzić wiarygodność firmy prowadzonej w formie spółki?

Sprawdzenie wiarygodności naszego przyszłego partnera biznesowego rozpoczynamy od analizy podstawowych danych rejestrowych. Istnieje kilka narzędzi, które mogą być przydatne w tym procesie, w tym Krajowy Rejestr Sądowy (KRS), Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG) oraz Biuro Informacji Gospodarczej (BIG). Umożliwiają one odnalezienie firmy w rejestrze oraz sprawdzenie, czy firma jest aktywna, a także dostarczają informacji o jej historii finansowej i strukturze osobowej.

Jak sprawdzić kontrahenta? – zacznij od KRS!

Chcesz sprawdzić wiarygodność firmy? Zacznij od uzyskania informacji dotyczących jej statusu w rejestrach publicznych.

Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) to główne źródło informacji o spółkach prawa handlowego, fundacjach oraz stowarzyszeniach. Weryfikacja kontrahenta w KRS pozwala na uzyskanie szczegółowych danych na temat struktury właścicielskiej spółek, ich zarządu, wspólników oraz kondycji finansowej. Warto także sprawdzić, czy firma regularnie składa sprawozdania finansowe oraz czy nie znajduje się w stanie upadłości lub likwidacji.

Na co przede wszystkim zwrócić uwagę? Sprawdź, czy spółka na bieżąco składa sprawozdania finansowe, co jest podstawowym obowiązkiem każdej spółki. Jeśli takowych brak to warto zastanowić się nad współpracą z takim kontrahentem. Może się nawet okazać, że spółka nie prowadzi w ogóle faktycznej działalności. KRS może nawet wykreślić taką spółkę z rejestru bez przeprowadzenia likwidacji. Brak sprawozdań, szczególnie za kilka ostatnich lat, możesz uznać za czerwone światło.

Ocena kondycji finansowej kontrahenta- wiarygodność kontrahenta w liczbach

Po drugie, nawet jeśli spółka składa na bieżąco sprawozdania finansowe, to masz możliwość je za darmo pobrać i sprawdzić. Tutaj znajdziesz przeglądarkę dokumentów finansowych: https://ekrs.ms.gov.pl/rdf/pd/search_df

Jednym z ważniejszych kroków w procesie oceny wiarygodności kontrahenta jest właśnie analiza jego sytuacji finansowej. Sprawozdania finansowe dostępne w KRS mogą dostarczyć szczegółowych informacji o kondycji finansowej kontrahenta. Możemy tu odnaleźć dane dotyczące zysków, strat, poziomu zadłużenia oraz planowanych inwestycji. Tego typu informacje pozwalają ocenić, czy firma będzie w stanie realizować swoje zobowiązania w przyszłości. W przypadku małych przedsiębiorstw warto także ocenić wiarygodność płatniczą mikro firm, co pomoże zrozumieć, czy dany podmiot ma stabilną sytuację finansową.

Zwróć uwagę na majątek spółki, czy zysk lub stratę za ostatni rok. Jeśli coś zwróci Twoją szczególną uwagę, możesz to skonsultować z własnym księgowym, który wyjaśni Ci kwoty w odpowiednich rubrykach.

Rejestr dłużników niewypłacalnych - BIG InfoMonitor i Krajowy Rejestr Długów

Kolejnym krokiem z jakiego możesz skorzystać jest sprawdzenie, czy firma czy konkretna osoba fizyczna figuruje w Biurze Informacji Gospodarczej InfoMonitor. Rejestry takie jak BIG InfoMonitor czy Krajowy Rejestr Długów dostarczają szczegółowych informacji na temat ewentualnych długów, co może wskazywać na problemy finansowe kontrahenta. Dzięki tym informacjom możemy dokładnie ocenić, czy firma jest wypłacalna i w jakim stopniu wywiązuje się ze swoich zobowiązań finansowych. Możliwość wygenerowania raportu jest jednak płatna.

Jak sprawdzić swojego kontrahenta w rejestrze VAT? Czynny podatnik VAT

Przeprowadzona weryfikacja kontrahenta powinna obejmować także sprawdzenie, czy kontrahent jest czynnym płatnikiem VAT. Możemy to zrobić za pomocą specjalnych wyszukiwarek dostępnych w Internecie, które pozwalają sprawdzić numer VAT podany przez kontrahenta. Można także użyć wyszukiwarki VIES, która weryfikuje status VAT dla firm zarejestrowanych w Unii Europejskiej. W tym przypadku numer NIP lub REGON kontrahenta będą niezbędne do weryfikacji.

Jak sprawdzić status kontrahenta w CEIDG?

Weryfikacja firmy w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej

Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG) to rejestr, w którym znajdują się dane o działalnościach gospodarczych osób fizycznych oraz spółkach cywilnych. Weryfikacja potencjalnego kontrahenta w CEIDG pozwala na uzyskanie kluczowych informacji, takich jak:

• Nazwa firmy
• Numer NIP lub REGON
• Adres siedziby firmy
• Data rejestracji działalności
• Status działalności (czy dana firma jest aktywna, czy zawieszona)
• Status płatnika VAT

Aby sprawdzić status firmy w CEIDG, wystarczy wpisać nazwę firmy, numer NIP lub REGON w wyszukiwarkę dostępną na stronie CEIDG. To pierwszy krok, który pozwala upewnić się, że firma jest zarejestrowana i działa zgodnie z prawem.

Kiedy warto skorzystać z CEIDG?

Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej to narzędzie, z którego warto skorzystać, jeśli chcemy zweryfikować status działalności jednoosobowych firm oraz małych przedsiębiorstw. To także źródło informacji o tym, czy firma jest czynnym płatnikiem VAT, co jest kluczowe w ocenie wiarygodności płatniczej potencjalnego kontrahenta.

Sprawdzanie kontrahenta w Urzędzie Skarbowym

Uzyskanie zaświadczenia z Urzędu Skarbowego

Jednym z kroków w procesie weryfikacji kontrahenta jest uzyskanie zaświadczenia z Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że firma nie zalega z płatnościami podatków. Tego typu zaświadczenie pozwala upewnić się, że firma jest rzetelna i terminowo reguluje swoje zobowiązania podatkowe, co stanowi dodatkowy element oceny wiarygodności finansowej. Możesz poprosić swojego przyszłego kontrahenta o przedstawienia Ci takiego zaświadczenia.

Gdzie jeszcze warto sprawdzić kontrahenta?

Sprawdzenie opinii o firmie w Internecie

Oprócz rejestrów publicznych i prywatnych warto również zwrócić uwagę na opinie na temat danej firmy w Internecie. Fora branżowe, recenzje w serwisach gospodarczych, a także opinie klientów i partnerów biznesowych mogą dostarczyć wartościowych informacji na temat tego, jak firma wywiązuje się ze swoich zobowiązań i jak wygląda jej współpraca z innymi przedsiębiorcami.

Możesz też zweryfikować wiarygodność firmy, znajdując np. informację o jej zadłużeniu wystawionym na sprzedaż. Na takie informacje można natrafić w Internecie za darmo (często przypadkiem) i to również powinno wzbudzić naszą czujność.

Prowadzenie firmy a wiarygodność partnera biznesowego

Sprawdzenie, czy firma działa zgodnie z przepisami i jest wypłacalna, to podstawa do nawiązania bezpiecznej współpracy. Firmy, które regularnie składają swoje sprawozdania finansowe, mają stabilną pozycję na rynku i nie figurują w rejestrach dłużników, są bardziej wiarygodnymi partnerami biznesowymi. Ważne jest także, aby monitorować kondycję finansową kontrahenta przez cały czas trwania współpracy.

Podsumowanie- jak zweryfikować partnera biznesowego?

Jak sprawdzić kontrahenta? Weryfikacja wiarygodności to kluczowy element każdej współpracy biznesowej. Dokładna analiza rejestrów publicznych, takich jak KRS, CEIDG, oraz BIG InfoMonitor, może dostarczyć pełnego obrazu o kondycji finansowej i prawnej firmy. Sprawdzenie, czy kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT, ocena jego historii kredytowej, a także opinie na temat danej firmy w Internecie to dodatkowe elementy, które mogą pomóc w podjęciu decyzji o współpracy. Warto sprawdzić wiarygodność kontrahenta przed podpisaniem umowy, aby zminimalizować ryzyko współpracy z niewypłacalnym lub nierzetelnym partnerem biznesowym.

Jeśli masz wątpliwości co do swojego partnera biznesowego, skontaktuj się z Kancelarią Radców Prawnych Jaroch Pakos, która pomoże Ci w pełnej weryfikacji oraz ochronie Twoich interesów. Możemy sprawdzić jego wiarygodność za Ciebie!